Condiciones Generales del Evento

Los términos y condiciones que a continuación se indican regulan las condiciones generales del encuentro de celebración del 75 Aniversario del Colegio Mayor Hispanoamericano Nuestra Señora de Guadalupe, que se celebrará el próximo 10 de abril de 2027 y que está promovido y organizado por la Universidad Pontificia de Salamanca (CIF: R-3700047H), con domicilio social en Calle Compañía, Nº5, 37002, Salamanca, y con correo electrónico info@alumnicolegioguadalupe.es, en adelante la Organización.

Los presentes Términos y Condiciones Generales serán de aplicación a todas las personas asistentes al evento conmemorativo del 75.º Aniversario, así como a todas las entradas adquiridas a través del sitio web www.alumnicolegioguadalupe.es. La inscripción en el evento y/o la adquisición de entradas implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra de estos Términos y Condiciones.

La Universidad se reserva el derecho a modificar de forma unilateral las presentes Condiciones Generales cuando lo considere oportuno a fin de mejorar los servicios y programas ofrecidos. Se entenderá cumplida la notificación de dichas modificaciones mediante su publicación a través del sitio web www.alumnicolegioguadalupe.es, o por cualquier forma admisible en derecho, y serán de obligado cumplimiento durante el tiempo en que se encuentren publicadas en las páginas web y hasta que no sean modificadas válidamente por otras posteriores.

Las condiciones generales están integradas por las presentes condiciones y cuanta normativa legal resulta de aplicación, en particular: la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Información y de Comercio Electrónico, el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, la Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre condiciones generales de contratación, la Ley 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativas de desarrollo.

La realización de inscripción implica sin ningún tipo de reserva la aceptación de las presentes condiciones.

El Comprador reconoce que dispone de la capacidad suficiente para realizar la contratación del servicio.

El Comprador garantiza haber leído y comprendido las presentes condiciones de esta web, que acepta con la adquisición de las entradas.

Estas Condiciones incorporan:

• Condiciones de acceso al 75 Aniversario.
• Condiciones de compra de entradas.

Las entradas sólo podrán ser adquiridas en la web expresamente autorizada por la Organización: www.alumnicolegioguadalupe.es

La Organización no se hace responsable de las entradas que no se hayan adquirido en el punto de venta oficial.

Qr - Cóctel de la mañana.

Dentro del recinto se dispondrá de diferentes mesas donde se podrán consumir una amplia variedad de alimentos y bebidas, que serán referenciados en los diferentes espacios del evento.

En el caso de tener alergias alimentarias, es necesario comunicarlas en la presente página web, dentro del área privada de cada participante, donde encontrará un espacio habilitado para ello, también deberá enviar un email a info@alumnicolegioguadalupe.es

En la puerta del evento estará un equipo de control que le escaneará el código Qr, que recibirá en el momento del pago en su perfil de inscripción. En caso de no llegar el mismo, por favor, comuníquelo a la organización en el email del evento info@alumnicolegioguadalupe.es

Qr - Cóctel de la noche.

Dentro del recinto se dispondrá de diferentes mesas donde se podrán consumir una amplia variedad de alimentos y bebidas, que serán referenciados en los diferentes espacios del evento.

En el caso de tener alergias alimentarias, es necesario comunicarlas en la presente página web, dentro del área privada de cada participante, donde encontrará un espacio habilitado para ello, también deberá enviar un email a info@alumnicolegioguadalupe.es

En la puerta del evento estará un equipo de control que le escaneará el código Qr, que recibirá en el momento del pago en su perfil de inscripción. En caso de no llegar el mismo, por favor, comuníquelo a la organización en el email del evento info@alumnicolegioguadalupe.es

Una vez que se formula la inscripción en una de las actividades propuestas, se genera un código Qr de acceso a la misma, que se podrá descargar de la web del evento, así como solicitar el envío por correo electrónico.

En el caso de las actividades con coste económico, se corroborará por la organización el correcto pago de la misma, reservándose el derecho de admisión si este no se ha efectuado correctamente.

El personal de la Organización realizará un control del código de acceso en el momento de la entrada. Del mismo modo, podrá realizará diversos controles en el recinto a todos los asistentes.

En virtud de lo dispuesto en la Ley 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, el derecho de admisión se utilizará por parte de la Organización como eficaz instrumento para impedir la violencia y las alteraciones del normal desarrollo del evento, así como cualesquiera otras situaciones que pudieran suponer un peligro real y grave para los usuarios asistentes.

Lo anterior no implica que la admisión sea automáticamente denegada en dichos supuestos, sino en aquellos casos que puedan suponer un peligro real y grave para los usuarios asistentes al evento y para la propia celebración del mismo, mientras perduren dichas actitudes o circunstancias.

El ejercicio del derecho de admisión no podrá conllevar, en ningún caso, discriminación por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, opinión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra condición o circunstancia personal o social de los usuarios, tanto en lo relativo a las condiciones de acceso como a la permanencia en el recinto y al uso y goce de los servicios que se prestan en él.

En la entrada al recinto, no se permitirá el acceso con objetos que puedan ser considerados peligrosos por la Organización o que estén prohibidos por la normativa vigente. A modo enunciativo, pero no limitativo:

Cualquier objeto que pueda causar un daño a la integridad física de los asistentes, como objetos punzantes o contundentes, objetos de cristal, botellas de aluminio o de cristal, armas blancas o de fuego, explosivos, material pirotécnico, punteros laser, sprays, aerosoles, palos selfie, palos de banderas...

Cualquier objeto u elemento que se considere pueda perturbar, perjudicar o impedir el normal desarrollo de la actividad.

Quedan exceptuados de la lista anterior, todos los materiales necesarios por razones médicas debidamente justificadas. A modo enunciativo, pero no limitativo:

Las muletas, bastones o medios análogos, sólo en caso de personas que por razón de movilidad deban acceder al recinto con dichos medios para poder desplazarse. Aerosoles u objetos análogos necesarios por prescripción médica.

Estas excepciones deberán ser debidamente acreditadas mediante prescripción o acreditación médica para permitir el acceso al recinto con los mismos. En ningún caso se llevará a cabo por parte del Colegio Mayor Hispanoamericano Guadalupe, tratamiento de datos alguno relativo a tales acreditaciones médicas, que se limitarán a ser mostradas a la entrada del recinto.

La Organización podrá denegar el acceso a aquellas personas que porten una entrada falsificada reservándose el derecho a emprender las medidas legales oportunas. Se entiende por entrada falsificada todo aquel documento creado o modificado, con el fin de hacerlo pasar por verdadero o alterar su validez.

Toda entrada deberá pasar el control de acceso al evento de manera que pueda ser leída en el control mediante la validez del código impreso en la misma.

Así mismo será indispensable llevar consigo en todo momento el documento nacional de identidad o a los asistentes de nacionalidad no española documentos que acrediten la identidad de sus países de origen (NIE, pasaporte, …).

La Organización adoptará las medidas técnicas y organizativas que estime oportunas para garantizar la seguridad en el acceso y prevenir posibles fraudes derivados de la duplicidad de entradas. En todo caso, la Organización garantizará la ausencia de arbitrariedad y no discriminación en la aplicación de dichas medidas, actuando conforme a criterios objetivos mediante sus sistemas de control de accesos, tales como la previa validación de un código Qr idéntico.

No se permite a los asistentes al evento portar vestimenta o elementos con referencias ideológicos que puedan resultar ofensivos.

No se permite a los asistentes al evento el acceso con elementos que tengan connotaciones de intolerancia a cualquier colectivo.

No está permitido el acceso al recinto con comida y/o bebida.

Una vez adquirida la entrada, no será cambiada ni será devuelto su importe, salvo en el caso de que se den las circunstancias y requisitos estipulados en la legislación vigente y en las presentes condiciones generales.

Si el evento es suspendido o modificado sustancialmente, los usuarios tendrán derecho a una de las dos siguientes opciones:

1. La devolución total.
2. Solicitar una entrada equivalente a la adquirida para el nuevo cambio de fecha, en sustitución al evento suspendido o modificado, que no supondrá ningún coste adicional para el usuario.

Si el evento es suspendido o modificado sustancialmente una vez comenzada la actividad, por causa de fuerza mayor no imputable a la Organización, no se producirá la devolución del precio de las entradas.

En caso de cancelación o de modificación sustancial del evento con derecho a devolución del precio de las entradas, tal devolución se efectuará del siguiente modo:

• La Organización informará a los asistentes del formulario habilitado para solicitar la devolución y que ésta pueda realizarse correctamente.
• En el formulario antes mencionado, se solicitará un número de cuenta bancaria válido al que el usuario quiere que se haga la devolución.
• Para proceder a la devolución, será necesario acreditar que el usuario ha adquirido la entrada al evento en el punto de venta oficial: www.alumnicolegioguadalupe.es

Debido a contratiempos o causas justificadas totalmente externas y ajenas a la voluntad de la Organización que obliguen a esta a modificar o alterar las características del evento tal y como estaba previsto inicialmente, ésta realizará sus mayores esfuerzos en encontrar la alternativa más favorable para los asistentes y el correcto desarrollo del encuentro y adoptará las medidas necesarias para ello, siempre orientadas a cumplir con las expectativas esperadas por los usuarios.

En caso de que la modificación a la que la Organización se vea obligada por causas ajenas a su control suponga un cambio sustancial en las características del evento, se procederá a informar a los asistentes de tal circunstancia tan pronto como sea posible, para que estos tengan la posibilidad de ejercitar sus derechos en los términos previstos en la condición anterior. En caso de que se produzca cualquiera de los supuestos o modificaciones anteriormente mencionados, la Organización realizará sus mayores esfuerzos y pondrá todos los medios posibles a su disposición para ajustar los horarios y llevar a cabo el programa anunciado.

La Organización confirma que cumple con la legislación actual en materia de seguridad, ostentando las medidas y el personal necesario para garantizar la seguridad de todos los asistentes.

Cualquier tipo de agresión, robo o conducta delictiva deberá ser puesta en conocimiento de inmediato al personal del Colegio Mayor, quienes se encargará de tomar las medidas oportunas.

La Organización no será responsable, salvo que exista dolo o negligencia, directa ni indirecta de las agresiones, robos, hurtos, etc., que en su caso se produzcan dentro del recinto. Éstas deberán ser denunciadas ante las autoridades competentes.

Existirá un punto de “objetos perdidos” dentro del Colegio Mayor. Una vez finalizado el evento, todos los objetos serán llevados por la Organización a la Conserjería, donde serán custodiados por un periodo de un año. Una vez cumplido el citado plazo, siempre que no haya sido posible encontrar al propietario de tales objetos, serán donados y/o sorteados con un fin benéfico.

Únicamente serán admitidos en el evento los mayores de 18 años.

Se tendrá en cuenta la edad que se tiene en el momento de celebración del evento.

Los diferentes espacios del evento tienen un aforo limitado. Una vez se llegue a ese límite se cerrará la venta de entradas, no pudiéndose acceder al recinto por razones obvias de ocupación máxima. En consecuencia, la Organización no será en ningún caso responsable de la imposibilidad de que ciertos asistentes no puedan acudir a alguna de las actividades programadas.

De acuerdo con lo establecido por las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales, te informamos de que los datos serán tratados bajo la responsabilidad de la Universidad Pontificia de Salamanca y podrán ser utilizados para gestionar tu participación en las actividades del 75 Aniversario del Colegio Mayor Hispanoamericano Guadalupe, así como para ser informado de cuestiones relativas a los eventos y acciones llevadas a cabo por la red de antiguos colegiales, si prestas tu consentimiento, de conformidad con la presente Política de privacidad:

Responsable del Tratamiento: Universidad Pontificia de Salamanca. C/ Compañía nº 5. 37002- Salamanca.

Finalidades: Gestión de la participación en el evento (Art. 6.1 b) RGPD) Consentimiento del interesado (Art. 6.1 a) RGPD)

Legitimación y conservación: Los datos proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para el complimiento de los fines para los que se recogieron. Consentimiento del interesado, se conservarán hasta que el interesado solicite su supresión.

Destinatarios de los datos: No está prevista la transferencia de los datos. Se podrán publicar fotos/videos promocionales del encuentro en página web, redes sociales, etc..

Derechos de los interesados: Acceder, rectificar y suprimir los datos, revocar el consentimiento dado, así como otros derechos relacionados en la información adicional.

Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos y nuestra Política de Privacidad en nuestra página web: https://www.upsa.es/la-universidad/politica-de-privacidad.

Delegado de Protección de Datos: Puede contactar con el DPO de la Universidad Pontificia de Salamanca en la siguiente dirección: dpo@upsa.es.

Durante el encuentro realizaremos vídeos y fotografías que utilizaremos para promocionar, divulgar y publicitar la red de antiguos colegiales y el propio Colegio Mayor, así como banco de recursos para diferentes acciones públicas, como notas de prensa. Dichos vídeos y fotografías se trasmitirán en la página web y en redes sociales del Colegio Mayor, por lo que agradeceríamos que nos autorizarais a utilizarlas en el formulario de inscripción. No obstante, no es obligatorio hacerse fotos, si no quieres salir en ellas debes indicárselo a los realizadores. Todas las fotografías y vídeos estarán disponibles, una vez finalizado el encuentro, en la página web del Colegio Mayor y de la Universidad.

La Organización tendrá hojas de reclamaciones en el modelo oficial establecido por la Comunidad de Castilla y León, a disposición de los participantes en el evento, en caso de que las solicitasen.

También informamos de que el/la usuario/a puede escribirnos, antes de presentar cualquier reclamación, a nuestro correo de atención al colegial y antiguos colegiales en info@alumnicolegioguadalupe.es desde donde responderemos a cualquier incidencia en la mayor brevedad que nos sea posible.

Si tienes cualquier duda o queja en relación con tu compra, ponte en contacto con nosotros, citando tu nombre y apellidos, en el correo electrónico siguiente: info@alumnicolegioguadalupe.es

Las presentes Condiciones Generales, que regulan expresamente las relaciones surgidas entre la Organización del 75 Aniversario del Colegio Mayor Hispanoamericano Guadalupe y los asistentes, se rigen por la legislación española.

Si cualquier cláusula incluida en estas condiciones generales fuese declarada, total o parcialmente, nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia afectará tan sólo a dicha disposición o a la parte de la misma que resulte nula o ineficaz, subsistiendo las condiciones generales en todo lo demás, teniéndose tal disposición, o la parte de la misma que resultase afectada, por no puesta.

Para cualquier controversia o conflicto que se derive de las mismas o en su caso de las particulares que resultasen de aplicación serán competentes los Juzgados y Tribunales de Salamanca Capital, con expresa renuncia de cualquier otro fuero por parte de los solicitantes.

Todos los intentos de estafa, allanamiento y/o por daños a la propiedad privada causados directa o indirectamente a la Organización, autorizan a esta a tomar las medidas legales, tanto civiles como penales, que estime oportunas contra los causantes.