Política de Privacidad

Los datos que nos proporcionas son recogidos y tratados por la Universidad Pontificia de Salamanca, con CIF R-3700047H.

Nuestros datos de contacto son:
Domicilio: C/ Compañía nº 5 (37002-Salamanca).
Teléfono: 923 277 100

La Universidad Pontificia de Salamanca ha nombrado un Delegado de Protección de Datos (DPO) que es el encargado de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la Universidad, recibirá las comunicaciones relativas al ejercicio de tus derechos y atenderá las consultas, dudas o sugerencias que puedas plantear. Puedes ponerte en contacto con el Delegado en el mail: dpo@upsa.es

La inscripción en la red de Antiguos Colegiales del Colegio Mayor Hispanoamericano Nuestra Señora de Guadalupe, así como la aportación de sus datos personales para poder ser dado de alta, supone que los citados datos serán tratados con las siguientes finalidades principales:

• Gestionar su alta, mantenimiento y baja como asociado/a de la red de antiguos colegiales del Colegio Mayor Hispanoamericano Ntra. Sra. de Guadalupe (Salamanca).
• Facilitar la comunicación y el networking entre los miembros de la red de antiguos colegiales.
• Gestionar la participación en eventos, asambleas, cursos de formación, conferencias y actividades de toda índole organizadas por la red de antiguos colegiales.
• Remitirle boletines informativos, convocatorias y comunicaciones de interés relacionadas con la red de antiguos colegiales (por vía postal, email, WhatsApp y llamada telefónica).
• Fomentar las sinergias profesionales mediante la creación de un directorio interno visible exclusivamente para los miembros activos de la red. Algunos datos serán de carácter oculto, únicamente visible hacia aquellos miembros a los que cada asociado de su autorización. En concreto, los datos híper protegidos son: la dirección postal, el correo electrónico y el número de teléfono.
• Difundir las actividades, proyectos y logros de la asociación mediante el uso de material gráfico y audiovisual en canales corporativos (web, memoria anual y redes sociales).
• La incorporación a esta red supone la anexión al directorio interno: consintiendo la inclusión de sus datos de contacto profesionales (nombre, empresa, cargo, email y teléfono) en el directorio privado de asociados, con el fin de fomentar el networking y la colaboración interna entre los miembros de la red.
• La incorporación a esta red supone, en cuanto a derechos de imagen: el consentimiento de la captación de mi imagen y/o voz durante las actividades y eventos organizados por la red, así como su posterior publicación en la página web, boletines internos y perfiles oficiales de redes sociales de la asociación, con la única finalidad de difundir nuestras actividades y acciones.

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del vínculo asociativo y el cumplimiento de los Estatutos de la Asociación (art. 6.1.b del RGPD). En el caso del envío de comunicaciones comerciales específicas o uso de su imagen, la base legal será su consentimiento expreso (art. 6.1.a del RGPD).

La base legal para la inclusión en el directorio interno y la captación de imágenes en eventos es el consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a del RGPD). Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento sin que afecte a su condición de asociado.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación como asociado/a, y tras su finalización, durante los plazos legalmente exigidos, para posibles responsabilidades legales y fiscales.

Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal (administraciones públicas, entidades bancarias para el cobro de cuotas) o sean proveedores de servicios estrictamente necesarios para el funcionamiento de la asociación (gestoría, plataformas de envío de correos, herramientas de gestión de socios).

Resto de asociados: Sus datos identificativos y de contacto profesional serán accesibles para los demás miembros de la red a través del directorio privado, siempre que haya otorgado su consentimiento explícito para ello.

La normativa de Protección de Datos otorga a sus titulares los siguientes derechos: acceso, rectificación, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad de los datos, cancelación y a no ser objeto de decisiones automatizadas.

Veamos para que sirve cada uno de estos derechos:

• Acceso: Es el derecho a obtener información sobre todos los datos tuyos que trata la Universidad y el Colegio Mayor Hispanoamericano Guadalupe, de dónde proceden, cual es la finalidad de su tratamiento, y las comunicaciones que tenemos previstas realizar con esos datos.
  La Universidad y el Colegio Mayor Hispanoamericano Guadalupe podrán denegar el acceso a los datos de carácter personal cuando el derecho ya se haya ejercitado en los doce meses anteriores a la solicitud, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto.
  El formulario de ejercicio del derecho de acceso puede ser solicitado mediante correo electrónico a: cmguadalupe@upsa.es
• Rectificación: Sirve para modificar aquellos datos proporcionados que sean inexactos o incompletos, puedes solicitar que se rectifiquen. Para ello necesitamos que incluyas con tu petición la documentación necesaria que acredite el cambio que nos pides.
  Los formularios para el ejercicio del derecho de rectificación puede ser solicitado mediante correo electrónico a: cmguadalupe@upsa.es
• Limitación del tratamiento: Sirve para solicitar que solo se conserven por nosotros los datos precisos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  Los formularios para el ejercicio del derecho de limitación puede ser solicitado mediante correo electrónico a: cmguadalupe@upsa.es
• Oposición: Sirve para solicitar que no se lleven a cabo determinados tratamientos de datos personales (por ejemplo: el envío publicidad, etc...)
  El formulario de ejercicio del derecho de oposición puede ser solicitado mediante correo electrónico a: cmguadalupe@upsa.es
• Cancelación: En cuanto a la cancelación implica dejar de utilizar los datos proporcionados, pero no siempre es posible (por ejemplo, no procede cuando hay una ley que nos obliga a conservar los datos) y desde luego debemos mantener tus datos mientras mantengas tu relación laboral con La Universidad,
  El formulario para el ejercicio del derecho de cancelación puede ser solicitado mediante correo electrónico a: cmguadalupe@upsa.es
• A no ser objeto de decisiones automatizadas: Nosotros no efectuamos este tipo de tratamientos, pero si consideras que lo hacemos puedes ejercitar tu derecho.

Todos esos derechos deben ser ejercitados de forma absolutamente personal, a través del envío de un correo electrónico con el impreso y la documentación adjunta en la dirección dpo@upsa.es Siempre debes incluir copia de tu DNI para acreditar tu identidad. El Delegado de Protección de Datos examinará tu petición, solicitará la colaboración de las áreas y departamentos implicados y te facilitará el acceso a tus datos, los cancelará, rectificará o limitará su tratamiento.

La Universidad Pontificia de Salamanca te informa de que, en los supuestos indicados, puedes retirar, en cualquier momento, el consentimiento prestado para tratar tus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y a tu derecho a presentar una reclamación ante el DPO en caso de que consideres que se ha hecho un tratamiento incorrecto de tus datos de carácter personal. Tu reclamación se investigará, pero manteniendo en todo momento su confidencialidad. En todo caso, como afectado o interesado, te comunicamos que puedes presentar las denuncias que consideres oportunas, en su caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos (Edificio Cuzco IV, Paseo de la Castellana 141, Madrid).